Резюме «Архивариус» в Киеве

Архивирование и доставка документов.

Социальное обеспечение, защита населения

• мониторинг в режиме реального времени состояния парка терминалов; • оперативная постановка задач по сбоям терминала в маршрутный лист инженера; • оперативное взаимодействие с инженерами (ИОЭР) по техническим вопросам сопровождения АСО (заказ паролей, обнуление HDD, информирование о системных сбоях в работоспособности парка АСО); • контроль закрытия маршрутных листов; • сокращение времени простоев АСО; • содействие инженерам с упразднением необходимости повторных визитов в офис; • прием обращений обслуживающих служб и подразделений компании.

Разработка маркетинговой стратегии компании; Организация и контроль анализа и мониторинга рынка; Определение маркетинг бюджета и контроль исполнения; Организация и контроль проведения рекламных кампаний посредством различных каналов маркетинговых коммуникаций (билл-борды, лайт-боксы, лифт-борды, плакаты, флаеры, телевидение) Организация и контроль сети бесплатных маркетинговых коммуникаций (размещение статей в прессе на бесплатной основе, информации в каталогах, справочниках как печатных, так и в Интернете, создание новостных рассылок, организация участия представителей компании в тематических радио- и теле- эфирах) администрирование четырех Интернет-сайтов (обновление, анализ статистики, постановка техзадач на доработку) Организация и контроль и поддержание call-centre (создание базы консультаций, обеспечение работы в круглосуточном режиме, ведение статистики и аналитики звонков, организация использования для оценки эффективности маркетинговых мероприятий)

- консультация и обслуживание покупателей на кассе, чистота и порядок в торговом зале, приём товара от поставщиков, проведение накладных по базе, оформление приходных и расходных ордеров, инкассация, формирование документов дня.

Анализирование рынка стройматериалов, техники и оборудования, нарабатывание базы компаний поставщиков стройматириалов. Обеспечение обьектов стройматериалами по заявкам. Отслеживание доставки материалов по срокам и качеству в соответствии с заявками. Оформление документов на приобретенные стройматериалы и сдача в бухгалтерию. Работа со сметчиками.

Отслеживание на рынке стройматериалов по цене и наличию. Доставка по заявкам и отслеживание количества на обьекты стройматериалов вместе с документами.

Анализирование рынка стройматериалов, техники и оборудования, нарабатывание базы компаний поставщиков стройматириалов. Обеспечение обьектов стройматериалами по заявкам. Отслеживание доставки материалов по срокам и качеству в соответствии с заявками. Оформление документов на приобретенные стройматериалы и сдача в бухгалтерию. Работа со сметчиками.

Работаю Старшим Администратором уже 1,5 года

• Прием и распределение входящих звонков; • Прием посетителей, почтовой корреспонденции, электронной почты, факсов; • Регистрация входящей/исходящей документации, передача ее исполнителям; • Подготовка заседаний и совещаний; • Сканирование документов. Составление писем, запросов, приказов, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения распорядительных документов; • Ведение табеля учета рабочего времени; • Выдача справок на запрос студентов; • Выполнение поручений руководителя.

Обеспечение обьектов стройматериалами по заявкам. Отслеживание поставок по срокам и качеству. Анализирование стройматериалов по ценам и качеству Обеспечение автотранспортом. Расширение базы компаний поставляющих материалы. Предоставление вовремя документов оформленных в бухгалтерию.

Материально ответственное лицо - Ведение делопроизводства - Закупка, выдача и ведение отчетности по ГСМ - Решение организационных вопросов - Выполнение поручения руководителей - Прием и распределение входящих звонков - Прием посетителей - Организация деловых переговоров и встреч

Составление сведенной номенклатуры Головного банка. Проверка номенклатур региональных отделений и оказание помощи в составлении номенклатур отделений. Проверка описей документов для сдачи в централизованный архив. Принимала активное участие в сборе документов из ГО и региональных отделений в централизованный архив. Введение в таблицы данных по сдаваемой документации по регионам. Поиск в базе данных и составление запросов по выдаче архивных скан-копий для ГО и региональных отделений. оформление заявок для выемки и доставки документов из централизованного архива в отделения. Решение вопросов, связанных с архивом, возникающих в региональных отделениях и у сотрудников ГО. Ведение склада рекламной продукции и многое другое. Освоила специфику архивной работы крупного международного банка. Стала заведующей Банковского архива.

Курирование экономистов по труду (5 человек в подчинении, обслуживаемый штат более 4500 человек).

- подготовка и составление коммерческих, гражданских и трудовых договоров и контрактов - представлять компанию в государственных и частных организациях, учреждениях, организациях и в отношениях с физическими лицами; - регистрация, перерегистрация и внесения изменений в устав компании - участие в подготовке юридических заключений; - консультирование по различным правовым аспектам; - участие в переговорах с клиентами; - подготовка разрешений на работу и проживание иностранцев в Украине на законных основаниях.

Ведение переговоров, заключение договоров, прямые продажи, участие в организации интернет-конференций, пресс-конференций, семинаров и круглых столов. Изучение спроса и мониторинг рынка, активный поиск и привлечение новых клиентов, создание и расширение клиентской базы, работа с первичными документами, контроль выполнения заказов.

Организация и координация работы отдела архивации; - Разработка правил и процедур работы отдела архивации; - Прием, хранение и выдача документов структурным подразделениям банка; - Формирование сводной Номенклатуры дел банка; - Проведение предварительной экспертизы ценности документов; - Составление и подача на рассмотрение экспертной комиссии банка актов на уничтожение документов; - Ведение электронной базы дел банка.

Архивариус, мастер ОТК, зав. Инструмент. кладовой

Закончила аспирантуру, имею научные публикации, пишу диссертацию, работала преподавателем на кафедре этнологии и краеведческо - туристической работы 14лет, занимаюсь туризмом. Организовую и сама езжу на экскурсии по Украине (уже 10 лет), умею работать в команде. Большой опыт работы со студентами (14лет)

- оформление приема, перевода и увольнений сотрудников организации; - формирование и ведение личных дел сотрудников в электронной системе "Картка" (кадры); - учет, ведение и хранение трудовых книжек; - составление графиков отпусков и оформление их; - ведение учета больничных листков; - составление табеля рабочего времени; - оформление командировок.

- Формирование заказов; - Общение с покупателями и поставщиками; - Учет склада; - Ведение бухгалтерии; - Работа с договорами, базами данных, внутренней документацией компании

Делопроизводство, составление графика встреч руководства, обеспечение жизнедеятельности офиса, инвентаризация.