Резюме «Менеджер по оформлению документов» в Киеве

• Размещение и оформление заказов в Израиле, США, Испании; • Контроль сроков их исполнения; • Работа с претензиями; • Переговоры, взаимодействие с зарубежными поставщиками по телефону, деловая переписка; • Составление международных контрактов; • Контроль закупок и прохождение товара; • Перевод технической документации; • Проверка спецификаций, технической, транспортной и сопроводительной документации, контроль оформления документов; • Ведение финансовых расчетов с контрагентами (договора, счета, переводы); • Координация проектов; • Аналитика.

- Ведение существующей базы клиентов, а также активный поиск новых клиентов (в том числе холодные звонки) - мониторинг цен на нефтепродукты и логистические услуги - расчет стоимости доставок, контроль отгрузок - ведение дебиторской задолженности - общее взаимодействие с остальными менеджерами компании - ведение и развитие сайта в сфере нефтепродуктов - координация работы водителей автопарка компании (составление маршрутов, контроль заправок/сливов (работа по GPS навигации в программе Skyfleet) - сдача в аренду бензовозов - контроль и учет затрат по ремонту автомобилей - подбор новых кадров на должность водителя бензовоза - контроль и учет сопроводительных документов по транспортировке нефтепродуктов, а также ведение страховок ОСАГО и КАСКО по всем грузовым автомобилям

• Активный поиск новых заказчиков. • Формирование коммерческих предложений. Ведение переговоров с заказчиками. • Участие в государственных тендерах – мониторинг, подготовка документов, участие в торгах. • Ценообразование. • Заключение договоров. Контроль взаиморасчетов.

Импорт: Мониторинг отечественного рынка сбыта по ассортименту номенклатурных изделий. Сбор информации об импортерах и их возможностях. Активный поиск зарубежных производителей товару по ассортименту. Переписка, переговоры с зарубежными партнерами. Командировки. Подготовка международных договоров, контрактов, их подписание. Контроль валютных операций. Поиск перевозчиков. Составление договоров, заявок на перевозку груза согласно ИНКОТЕРМС. Обеспечение загрузки и доставки товара в срок. Своевременная подготовка и предоставление документов, необходимых для таможенного оформления грузов. Передача товара на склад. Подготовка отчетов, контроль взаиморасчетов с контрагентами. Экспорт: Мониторинг зарубежных рынков сбыта, широкий анализ ценовой политики многочислен-ных элементов продукции, составление эффективного ценового предложения. Сбор информации об экспортерах и их возможностях. Активный поиск, привлечение и удержание клиентов. Создание клиентской базы, построение дилерской сети за рубежом, развитие взаимоотношений, оказание технической и методологической поддержки продаж, продвижение продукта по всем каналам сбыта (В2С, В2В, DIY). Проведение переговоров и осуществление заказов, заключение договоров и внешнеторговых контрактов. Планирование и прогнозирование продаж, подготовка, проведение и документальное оформление экспортных операций. Организация и участие в международных выставках. Своевременная подготовка и предоставление документов, необходимых для таможенного оформления грузов. Подготовка отчетов, контроль взаиморасчетов с контрагентами.

Общение с клиентами, знание 1:С Предприятие (первичная бухгалтерия), оформление ДС, контроль возврата документов...

- планировала и координировала рабочий график руководителя; - готовила необходимые документы, отчеты для руководителя; - занималась поиском и анализом необходимой информации; - своевременно обрабатывала и распределяла поступающую информацию; - согласовывала отдельные вопросы с начальниками отделов; - выполняла личные поручения; - оперативно передавала документы; - контролировала выполнение поставленных задач всеми отделами компании; - вела электронную переписку; - составляла распоряжения и приказы; - принимала посетителей, организовывала встречи и совещания; - протоколировала совещания.

Прийом і розподіл дзвінків, службових записок, наказів, розпоряджень, завдань та доручень директора, підготовка та участь у засіданнях наради, робота з офісною ОР технікою, складання різноманітних облікових таблиць.

- предоставление полной и актуальной информации о продуктах компании; - выявление потребности клиента, работа с возражениями; - прием и оформление заказов; - оформление сопроводительной документации; - работа с рекламациями; - ценовой мониторинг контрагентов компании на предмет выявления нарушений минимальной розничной цены; - проведение контрольных закупок;.

- организация работы отдела; - продажа рекламных и PR-услуг, поиск клиентов; - налаживание коммуникаций с потенциальными клиентами; - встречи и проведение переговоров, подписание договоров; - ведение базы существующих клиентов; - создание креативных рекламных сообщений по привлечению новых клиентов.

• Продажа одежды, аксессуаров, бижутерии, книг по Киеву и в целом по Украине.

Контроль работы интернет магазина. (Решение конфликтных ситуаций, прием обработка заказов, написание скриптов, мотивации и планов продаж) Полная ежедневная аналитика по е-коммерс. Ведение ключевых клиентов. (Поддержание остатков, еженедельная аналитика отдельно по каждой розничной точке, личное общение и ввод мотивации для сотрудников компаний-партнеров) SWOT-анализ SMM (соц. сети) Заключение новых договоров (подписание и подготовка с 0 и дальнейшее сопровождение) Экспорт продукции в Штаты (полное введение и создание документации) Создание и запуск страниц и продаж на amazone и ebay.

Обов’язки:  підготовка до проведення екзаменації щодо впровадження вимог IRB підходу;  розробка бізнес специфікацій з індикаторів якості даних;  участь у місцевій валідації рейтингової моделі для клієнтів нероздрібного сегменту;  розробка звітності для автоматизації процесів взаємодії між операційними системами банку та центральною системою реєстрації клієнтів;  розробка та адаптація внутрішніх документів банку згідно с вимогами Базель ІІ;  розробка та адаптація внутрішнього продуктового каталогу згідно з вимогами Базель ІІ;  розробка бізнес-вимог до операційних систем банку згідно з вимогами Базель ІІ;  контроль за своєчасністю виконання задач, дотримання бюджету та залучення необхідних ресурсів, визначених в межах Проекту з впровадження Базель ІІ;  здійснення функціонального тестування (бізнес-тестування) програмного забезпечення згідно наданих бізнес вимог, написання тест-кейсів;  координація роботи структурних підрозділів / бізнес-вертикалей Банку (ризик-менеджмент, методологія та розвиток бізнес-процесів, операційна підтримка, корпоративний бізнес, МСБ, роздрібний бізнес, інформаційні технології), які задіяні в проекті Базель ІІ, задля впровадження процесів, технологій, методів та процедур відповідно до вимог Базель ІІ (відповідно до Стандартів RZB);  координація роботи із структурними підрозділами RZB та Raiffeisen International (RI) щодо впровадження вимог Базель ІІ задля забезпечення своєчасного та в повній мірі виконання цілей відповідно до Статуту проекту (Project Charter) впровадження вимог Базель ІІ;  впровадження вимог (Стандартів) Групи RZB відповідно до Мережевих директив в частині виконання вимог Базель ІІ. За необхідності, надання рекомендацій щодо внесення змін в діючі нормативні документи / процедури / процеси задля забезпечення вимог Базель ІІ;  підготовка разом із відповідними структурними підрозділами Банку та затвердження внутрішніх нормативних документів, які відповідають вимогам Мережевих директив Групи RZB;  організація та проведення нарад, зустрічей, конференц-зв’язку проектної команди задля виконання колективного обговорення комплексних задач, визначених в межах Проекту з впровадження Базель ІІ. Досягнення: • Адаптація процесів та інструментів ризик-менеджменту: рейтинги, дефолти, сегментація, застава та інше до міжнародних стандартів; • Впровадження сховища даних для звітності та адаптація до бізнес-процесів; • Впровадження Базель звітності - активів зважених на ризик (RWA), вимог до капіталу та інше; • Впровадження системи управління заставою, а також прийнятність застави; • Впровадження application та behavioral скорингових карт щодо роздрібного сегменту, адаптація рейтингових моделей Відня для корпоративного сегменту; • Впровадження перевірок якості та input checks в системах щодо ризик звітності; • Оптимізація вимог до капіталу; • Створення набору DQI щодо перевірки якості даних, що впливають на розрахунок вимог до капіталу; • Впровадження систем та тестування систем як внутрішньобанківських, так й наданих Віднем.

Обов’язки:  підготовка до проведення екзаменації щодо впровадження вимог IRB підходу;  розробка бізнес специфікацій з індикаторів якості даних;  участь у місцевій валідації рейтингової моделі для клієнтів нероздрібного сегменту;  розробка звітності для автоматизації процесів взаємодії між операційними системами банку та центральною системою реєстрації клієнтів;  розробка та адаптація внутрішніх документів банку згідно с вимогами Базель ІІ;  розробка та адаптація внутрішнього продуктового каталогу згідно з вимогами Базель ІІ;  розробка бізнес-вимог до операційних систем банку згідно з вимогами Базель ІІ;  контроль за своєчасністю виконання задач, дотримання бюджету та залучення необхідних ресурсів, визначених в межах Проекту з впровадження Базель ІІ;  здійснення функціонального тестування (бізнес-тестування) програмного забезпечення згідно наданих бізнес вимог, написання тест-кейсів;  координація роботи структурних підрозділів / бізнес-вертикалей Банку (ризик-менеджмент, методологія та розвиток бізнес-процесів, операційна підтримка, корпоративний бізнес, МСБ, роздрібний бізнес, інформаційні технології), які задіяні в проекті Базель ІІ, задля впровадження процесів, технологій, методів та процедур відповідно до вимог Базель ІІ (відповідно до Стандартів RZB);  координація роботи із структурними підрозділами RZB та Raiffeisen International (RI) щодо впровадження вимог Базель ІІ задля забезпечення своєчасного та в повній мірі виконання цілей відповідно до Статуту проекту (Project Charter) впровадження вимог Базель ІІ;  впровадження вимог (Стандартів) Групи RZB відповідно до Мережевих директив в частині виконання вимог Базель ІІ. За необхідності, надання рекомендацій щодо внесення змін в діючі нормативні документи / процедури / процеси задля забезпечення вимог Базель ІІ;  підготовка разом із відповідними структурними підрозділами Банку та затвердження внутрішніх нормативних документів, які відповідають вимогам Мережевих директив Групи RZB;  організація та проведення нарад, зустрічей, конференц-зв’язку проектної команди задля виконання колективного обговорення комплексних задач, визначених в межах Проекту з впровадження Базель ІІ. Досягнення: • Адаптація процесів та інструментів ризик-менеджменту: рейтинги, дефолти, сегментація, застава та інше до міжнародних стандартів; • Впровадження сховища даних для звітності та адаптація до бізнес-процесів; • Впровадження Базель звітності - активів зважених на ризик (RWA), вимог до капіталу та інше; • Впровадження системи управління заставою, а також прийнятність застави; • Впровадження application та behavioral скорингових карт щодо роздрібного сегменту, адаптація рейтингових моделей Відня для корпоративного сегменту; • Впровадження перевірок якості та input checks в системах щодо ризик звітності; • Оптимізація вимог до капіталу; • Створення набору DQI щодо перевірки якості даних, що впливають на розрахунок вимог до капіталу; • Впровадження систем та тестування систем як внутрішньобанківських, так й наданих Віднем.

Импорт: Мониторинг отечественного рынка сбыта по ассортименту номенклатурных изделий. Сбор информации об импортерах и их возможностях. Активный поиск зарубежных производителей товару по ассортименту. Переписка, переговоры с зарубежными партнерами. Командировки. Подготовка международных договоров, контрактов, их подписание. Контроль валютных операций. Поиск перевозчиков. Составление договоров, заявок на перевозку груза согласно ИНКОТЕРМС. Обеспечение загрузки и доставки товара в срок. Своевременная подготовка и предоставление документов, необходимых для таможенного оформления грузов. Передача товара на склад. Подготовка отчетов, контроль взаиморасчетов с контрагентами. Экспорт: Мониторинг зарубежных рынков сбыта, широкий анализ ценовой политики многочислен-ных элементов продукции, составление эффективного ценового предложения. Сбор информации об экспортерах и их возможностях. Активный поиск, привлечение и удержание клиентов. Создание клиентской базы, построение дилерской сети за рубежом, развитие взаимоотношений, оказание технической и методологической поддержки продаж, продвижение продукта по всем каналам сбыта (В2С, В2В, DIY). Проведение переговоров и осуществление заказов, заключение договоров и внешнеторговых контрактов. Планирование и прогнозирование продаж, подготовка, проведение и документальное оформление экспортных операций. Организация и участие в международных выставках. Своевременная подготовка и предоставление документов, необходимых для таможенного оформления грузов. Подготовка отчетов, контроль взаиморасчетов с контрагентами.

- підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів, необхідних для роботи керівника; - підготовка тезисів, доповідей для виступу керівника на нарадах та публічних заходах; - аналіз чинного законодавства, підготовка аналітичних записок; - організація зустрічей з громадськими організаціями, трудовими колективами тощо; - підготовка переліку завдань для підлеглих керівника за підсумками нарад, відряджень, інших заходів; - організація підходів до преси, брифінгів та прес-конференцій керівника; - моніторинг ЗМІ, підготовка звітів за підсумками дня, тижня; - моніторинг соціальних мереж; - виконання інших завдань керівника - проведення інтерв'ю; - підготовка аналітичних, резонансних матеріалів; - проведення журналістських розслідувань; - висвітлення подій; - співпраця з органами влади та політичними партіями; - моніторинг ЗМІ - підготовка депутатських звернень та запитів; - забезпеченні та проведення зустрічей з виборцями та прийом громадян - розробка, оформлення та погодження проектів законів та інших нормативно-правових актів; - взаємодія з міністерствами, відомствами Керівник та заступник голови виборчого штабу кандидата у депутати - Контроль хода выполнения задач всеми подразделениями штаба - Составление и наполнение структуры работы центрального и районных штабов в период выборов (формирование мобильных групп реагирования) - Взаимодействие с районными штабами и координирование их работы - Управление работой волонтеров по всему Киеву - Курирование производства и полный контроль за агитационными материалами - Разработка и контролирование размещения информационных стендов по Киеву - Различные дополнительные задачи - Участие в разработке стратегии и идеологии предвыборной кампании; - составление паспорта округа и других аналитических документов; - формирование приемных, полевых штабов и агитационной сети в округе; - проведение встреч и собраний с избирателями; - координация отдельных предвыборных проектов; - мониторинг процесса голосования и защита его результатов на участках; - организация взаимодействия с предприятиями, учреждениями и организациями 1) подготовка депутатских обращений, запросов 2) предоставление юридических консультаций 3) подготовка та юридическое сопровождение проектов решений. 4) подготовка аналитической информации, связанной с деятельностью депутата Составление и контроль договоров, общение с заказчиками, составление смет на проектные работы, составление и контроль актов выполненных работ, отслеживание интересующих процедур торгов, подготовка сопутствующей информации и документации, ведение соответствующего реестра торгов, контроль результатов проведенных торгов, заключение, сопровождение обязательных видов страхования, работа с тендерными площадками- dtek, prozorro - Мониторинг объявленных тендеров, конкурсов, электронных торгов - Оценка экономической целесообразности участия в торгах - Внесение предложений по участию в тендерах и закупках - Участие в торгах на электронных площадках

Специализация фирмы: Элеватор с мощностью единовременного хранения от 74,8 тыс. т, входит в 10ку крупнейших элеваторов Украины Основные обязанности: • Переговоры и заключение договоров на поставку зерна с крупными зерновыми хозяйствами в Киевской области • Расширение клиентской базы, сотрудничество с новыми зерновыми хозяйствами • Переговоры и заключение договоров на оказание услуг с крупными авто и железнодорожной транспортными компаниями (среда партнеров компании Зернотранс, МТС логистик, Александрийская зерновая компания, Транско, Первая Логистическая компании и т.д.) • Распределение работы с учетом • Контроль документооборота возможностей работы элеватора, мощности погрузки элеватора и работы в общем • Контроль выполнения договорных отношений • Оформление документов на транспортировку зерна авто и жд транспортом, обеспечение сопроводительной документацией: ветеринарные и карантинные сертификаты, сертификаты качества с заключениями лаборатории элеватора • Контроль отгрузок (12-13 вагонов в месяц) • Контроль рыночных цен на зерновые культуры Штат компании: более 100 человек. Мотив увольнения: обучение в Embassy School Oxford

Консультирование клиентов по продукции Поиск новых клиентов Прием заказов Оформление документов Прием индивидуальных заказов Заключение договоров Контроль выполнения заказов

В последнее время в круг моих обязанностей входило: Участие в расчете себестоимости и отгрузочных цен. Составление документации, необходимых для оформления заказов по предоплате на следующий год. Подготовка проектов годовых планов производства и реализации продукции, а так же мероприятий по усовершенствованию работы отдела сбыта, сокращению транспортных затрат, снижение сверхнормативных остатков готовой продукции. принятие мер относительно обеспечения своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Подготовка и участие в проведении тендеров по закупке типографских и транспортных услуг. Учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление документации по сбыту. Участие в разработке и проведении рекламной кампании изданий, сбор и анализ результатов. Обеспечение долгосрочных отношений с постоянными клиентами по размещению рекламных материалов на страницах изданий, своевременное оформление необходимой документации, контроль оплаты оказанных услуг.

- Активные продажи паровой техники (парогенераторы, гладильные системы). Отчетность. - Консультирование клиентов в обычном и телефонном режиме. - Оформление продаж в программе 1С. - Работа на выставках. - Привлечение клиентов посредством современных средств коммуникаций.

Осуществление руководства работами по обеспечению предприятия оборудованием, материально-техническими средствами, контроль выполнения заявок структурных подразделений предприятия на приобретение оборудования и ТМЦ, организация приёма и хранение оборудования и ТМЦ на складах предприятия.

Руководство подразделением (организация подчиненных и контроль поставленных задач); составление отчётности (статистической в государственные органы, внутренней для подразделений и руководства а также для руководства главного офиса); аудит дел в подразделении; планирование бюджета и контроль за его исполнением; выявление причин текучести кадров и разработка мероприятий по ее снижению; планирование мероприятий по рекламе; участие в подготовке договорной и тендерной документации; составление штатного расписания и табелей рабочего времени; формирование групп для обучения сотрудников и контроль за повышением квалификации сотрудников; подача документации на представление работников к поощрениям и награждению; контроль по подготовке документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; планирование мероприятий по массовому набору сотрудников; выполнение поручений руководителя компании. Достижения: организация нового структурного подразделения (call-centre); формирование команды для реализации бизнес задач, целей

Управление бюро переводов, перевод, легализация, оформление миграционных документов. Повышение профессиональных навыков; стойкое увеличение объемо в продаж услуг.

- Руководство и контроль отдела продаж - Поиск клиентов - Переговоры - Поиск товаров - Контроль поставок и производства - Контроль оплат

Профессиональные навыки: Знание ПК: Word, Excel, Internet, QDpro. Владение оргтехникой – свободное. Профессиональные навыки: - английский язык необходимый для работы с документами; - работа Киевской РТ, Бориспольской РТ, Обласной РТ, ТНТ (оформление экспортно-импортных грузов и в режиме таможенного склада); - набор и составление документов: ВМД, ПП/ПД, карточка акредитации, писем-согласований, проч; - определение кодов согласно УКТЗЕД; - подготовка документов для таможенной очистки грузов; - получение разрешительной документации (сертификатов соответствия УкрЦСМ, ветеринарных свидетельств, гигиенических и экологических/радиологических заключений, ТПП); - выполнение поставленного плана в намеченные сроки; - работа с транспортными компаниями; - расчет всех затрат на таможенное оформление груза; - переговоры с клиентами; - поиск клиентов, заключение договоров, контроль взаиморасчетов. Прочее: Работа на Киевской Региональной Таможне, Бориспольской РТ, Обласной РТ, ТНТ. Свой автомобиль, права кат. В. СПД 3 група