Поиск резюмеНачальник административно-хозяйственного отдела
15227329Обновлено 12 ноября


Работа, резюме и вакансии / Резюме / АХО
40 лет (родилась 21 июня 1978), женщина, не состоит в браке, есть дети
Киев
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Начальник административно-хозяйственного отдела

По договорённости

Опыт работы 12 лет и 4 месяца

    • февраль 2017 – ноябрь 2018
    • 1 год и 10 месяцев

    Начальник административного управления

    ГК "Нова Почта" ООО "Пост Финанс", Киев
    Финансы

    Обязанности:

    Обеспечение компании основными средствами и товарно-материальными ценностями (центральный офис 2, региональную сеть (2400 отделений), региональные офисы 32) Закупки: анализ рынка поставщиков поиск новых поставщиков проведение тендеров заключение договоров поставки обработка заказов, контроль процесса поставки продукции контроль взаиморасчетов. Подбор арендуемых площадей, заключение договоров аренды/субаренды Строительные и ремонтные работы арендуемых площадей. Контроль выполнения работ, услуг. Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, Результат: Создание подразделения с «0» Создание Тендерного Комитета в компании Налаженные процессы обеспечения Налаженный процесс закупки, ремонта кассового оборудования для сети – автоматизированный процесс Созданные нормативные документы и нормативы по внутренним процессам: стандарт рабочего места, лимиты расходов канцелярии, товаров для инкассации, расходных материалов, обеспечение ОС, ТМЦ, питьевой воды. Налажен процесс по утилизации ОС, ТМЦ, печатей Экономия за счет проведения переговоров, найденных альтернативных решений Оптимизация процесса обеспечения товарно-материальными ценностями: ускорение процесса, повышение качества поставляемых товаров, уменьшение затрат по результатам проведенного сравнительного анализа товаров и услуг с сохранением качества. В подчинении 9 человек: менеджеры по закупкам, заведующий хозяйством, уборщицы
    • июль 2012 – февраль 2017
    • 4 года и 8 месяцев

    Начальник административно-хозяйственного отдела

    ООО "Нова Почта", Киев
    Логистика.

    Обязанности:

    Налаженные процессы с «0» Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса – 600 сотрудников (7 000 м.кв. ЦО) Обеспечение сотрудников компании ОС, ТМЦ, МШП согласно бюджета, вне бюджета (форс мажор) Выполнение личных поручений собственников компании Организация и контроль строительных работ Ремонтные работы, расширение офисов, подбор новых офисов Заказ индивидуальной мебели по чертежам дизайнера Контроль выполнения работ, услуг, поставки товаров подрядными организациями Проведение инвентаризации Составление бюджета отдела, в рамках компании В подчинении 15 человек: секретари собственников компании, офис-менеджеры, ассистенты ТОП-менеджмента, уборщицы, завхоз, подсобные рабочие
    • июнь 2009 – ноябрь 2011
    • 2 года и 6 месяцев

    Начальник АХО

    "Эльфа Лаборатория", Киев

    Обязанности:

    1. Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню 2. Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформление необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. 4. Осуществление контроля над оформлением помещений. 5. Обеспечениет чистоты и порядка в помещениях офиса. 6. Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. 7. Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. 8. Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. 9. Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризация автотранспорта. 10. Организация делопроизводства офиса, организация приема входящих звонков и управление исходящими звонками /секретарями/. 11. Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). 12. Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
    • октябрь 2007 – январь 2009
    • 1 год и 4 месяца

    Менеджер по административной работе

    "Группа Компаний А-М", Киев

    Обязанности:

    1. Выполнение поручение Генерального директора, Учредителя, Фин. Директора, Фин. Контролера: - осуществление денежных операций по поручению руководства - пополнение счетов в банках (неплановый выезд) - пополнение счетов моб связи (не корпоративной) - страховка на выезд за границу (оформление, оплата) - исполнение, сопровождение документов в банк, на выезд за границу и т.д. и других конфиденциальных вопросов. 2. Исполнение различных поручений руководства Компании в рабочее и не рабочее время, а также в выходные, как то: - организация и контроль ремонта техники, сантехники, офисных помещений (А-М, АРТ-БТЛ), - пополнение счетов моб. связи. 3. Подготовка (закупка, оформление, организация) мероприятий различного характера: - МАМИ, СД, АИУ, семинары, совещания (закупка продуктов, подготовка писем на пропуск на территорию арендодателя гостей, машин) 4. Координация работы секретарей, курьера, водителя, уборщицы, посудомойщицы: а. Прием заявок от сотрудников Компании на выполнение поручений. (водитель, курьер) планирование поездок водителей и курьеров (взаимозаменяемость) - подготовка еженедельно отчетов по бензину водителей (для возмещения денег) - ежемесячный отчет по проезду курьра, моб. связи (возмещение денег) б. Контроль, помощь и корректирование работы секретарей, в. контроль работы уборщицы, посудомойщицы. 5. Обеспечение жизнедеятельность офиса: - Закупка в офис продуктов по мере необходимости. - Закупка хозяйственных средств (ежемесячно, по мере надобности). - Заказ, закупка канцелярских принадлежностей. - Осуществление подписки на периодические издания, архивация. - Осуществление контроля за порядком в офисе, а также за исправностью офисной техники, оборудования, инструментов. 6. Подготовка отчетов по МБП, канцелярии, денежным средствам. 7. Ведение корпоративной мобильной связи МТС: - обеспечение связью - контроль и выполнение по вопросам подключения (отключения) услуг, лимит по связи, отключение-подключение. - ведение списка по наличию моб связи у сотрудников Компании 8. Ведение, переоформление страховок сотрудников Компании 9.выписывание денег на дни рождения сотрудников, покупка цветов, подарков для директоров от СД, разные нужды (офисные т.д.) 10. Ведение и контроль входящей/исходящей документации по нашим компаниям 11. Переписка, переговоры, согласование с представителями администрации арендодателя по вопросам связанным с: - парковкой, пропуском автомобилей сотрудников и гостей Компании - подготовка списков по пропускам для сотрудников Компании, гостей, - ремонтом и обслуживанием помещений общих с арен-ля пользования 12. Ведение отчета по парковке автомобилей сотрудников Компании, гостей Компании - проверка предоставляемых счетов по номерам машин и фамилиям наших сотрудников, гостей (почасовая оплата) - контроль предоставляемых счетов по VIP-машинам - решение возникших спорных вопросов
    • сентябрь 2005 – октябрь 2007
    • 2 года и 2 месяца

    Помощник директора Департамента развития торговой сети

    ООО "ЭКО", Киев

    Обязанности:

    - с 31.05.2007г по 24.09.2007г. ООО «ЭКО» - переведена на должность помощника директора Департамента развития торговой сети: Мои функциональные обязанности: управление персоналом ДРТС, решение текущих вопросов Департамента, учет соблюдения (по датам) открытия объектов торговой сети, ведение графиков открытия объектов, контроль решения проблем на маркетах подразделениями Департамента, ведение кадровой документации, контроль и подбор персонала, ведение документооборота Департамента, обеспечение жизнедеятельности офиса, составление протоколов совещаний Департамента. - с 26.09.2005г по 31.05.2007г ООО «ЭКО» - администратор-аналитик-деловод Департамента безопасности: Мои функциональные обязанности: составление бюджета Департамента безопасности, ведение счетов, актов выполненных работ, н.накладных по оплате услуг охраны, покупка технического оборудования. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента, составление графиков дежурств, обеспечение жизнедеятельности офиса, регистрация и учет сроков исполнения входящей-исходящей документации (ведение документооборота), архивирование, выписка командировок, работа с офисной техникой. - с 03.2004г по 06.2005г ООО «Стоматологическая клиника им. Вишневского» - администратор-кассир: Мои функциональные обязанности: управление персоналом клиники встреча посетителей, ведение документации, хоз. обеспечение клиники, выдача з/п работникам клиники, прием оплаты от пациентов. - с 02.2002г по 01.2004г ООО «Иста-Украина» - администратор, в дальнейшем переведена на должность управляющего. - с 02.2000г по 02.2002г ООО «Лига-Ко» - бухгалтер-кассир (работа с банком)

Образование

    • Неполное высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 2012

    Национальный педагогический университет им. М.Драгоманова

    Факультет: Кадровый менеджмент
    Специальность: Специалист по кадровому менеджменту
    • Неполное высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 1999

    Киевский авиационный техникум

    Факультет: Экономика предприятия
    Специальность: Экономист
    • Среднее специальное образование
    • Дневная/Очная
    • 1991

    колледж №38

    Факультет: Банковское дело
    Специальность: Контролер-кассир сбербанка

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Закупки и обеспечение ОС, ТМЦ. Организация жизнедеятельности офисов, сети. Управление персоналом. Организация работы персонала в подчинении.

Дополнительные сведения:

Коммуникабельна, аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, пунктуальна.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Похожие резюме