Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 15396109Обновлено 25 сентября
В избранные

Офис-менеджер, ассистент

8 000 грн., полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 30 лет (3 января 1987), высшее образование, не замужем, детей нет
Киев, Троещина, м. Дарница, м. Левобережная, м. Петровка
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 3 месяца
3 года и 2 месяца
январь 2014 — февраль 2017
Администратор
2016-2017 - работа на проектных административных вакансиях (на время отсутствия основного работника), в таких компаниях как Нивея, Тойота, Марс и т.д., Киев
С 02.2014 по 05.2015 пребывания за границей
7 месяцев
июнь  — декабрь 2013
Административный ассистент
САП Украина ( IT компания), Киев, полная занятость
- Прием телефонных звонков и их переадресация
- Прием рекламной информации
- Mailing - прием и регистрация корреспонденции, прием и отправка факсов
- Работа с курьерской службой (отправка корреспонденции, разбивка и отправка по кост- центрам, отчеты по отправкам)
- Прием посетителей (включая посетителей тренинг - центра)
- Проверка текущего состояния офиса (исправность электрики, водоснабжения, вентиляции, орг. техники, заказ воды, ведение статистики, отслеживания наличия товаров для кухонь и для уборки, канцтовары, работа с системой контроля доступа, программирование карточек)
- Запросы цен и условий поставщиков, осуществление закупок согласно корпоративной политики, отслеживание платежей, отслеживание всех необходимых бухгалтерских документов отслеживания целостности поставок
- Помощь в организации и проведении конкурсов на выбор подрядчика
- Контакты с арендодателями по административно - финансовым вопросам
1 год и 2 месяца
февраль 2012 — март 2013
Административный ассистент
Неткрекер, Киев, полная занятость
5 месяцев
февраль  — июнь 2011
Секретарь генерального директора
ИСФП-менеджмент, Киев, полная занятость
- организация встреч и переговоров
- организация корпоративных вечеринок;
- деловая документация: официальные письма, договоры, соглашения;
- сотрудничество с партнерами, юристами, страховыми компаниями и т.д.;
- оформление документов для посольства, документов для иностранных партнеров, другое;
- техническая поддержка работы офиса;
- перевод письменный документов; -
- выполнение личных поручений руководителя.
6 месяцев
март  — август 2010
Административный ассистент
Представительство WHIRLPOOL, Киев, полная занятость
Ведение кадровой документации;
- Контроль рабочего времени
- Контроль и распределение работы курьеров;
- Контроль за надлежащим состоянием рабочих мест персонала, офисного оборудования, офисных коммуникаций, освещения, вентиляции, пр.;
- Осуществление связи с сервисными компаниями по техническому обслуживанию офиса, офисной техники, оборудования
- Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями;
- Обеспечение хранения товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация их учета и выдачи работникам офиса;
- Ведение делопроизводства и организация документооборота офиса в соответствии со стандартами делопроизводства;
- Прием, регистрация, обработка, и систематизация входящей и исходящей деловой корреспонденции;
- Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
- Прием и управление входящими звонками, осуществление исходящих звонков;
- Предоставление работникам офиса помощи в решении возникающих рабочих вопросов, проблем;
- Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями компании;
- Подготовка отчетной документации для вышестоящего контроля
6 месяцев
октябрь 2009 — март 2010
Ассистент генерального директора
ООО "Стройинвест", Киев, полная занятость
- Прием телефонных звонков;
- Общение с партнерами;
- Работа с компьютером, офисной техникой;
- Консультирование клиентов и решение административных вопросов;
- Координация работы персонала и контроль сроков их выполнения;
- Составление договоров, деловая переписка;
- - Анализ продаж;
- Контроль снабжений и платежей;
- ведение первичной бухгалтерии (накладные, выписка поручений, счетов и т.д.)
- сотрудничество с рекламными агентствами та разработка рекламы;
- Ведение телефонной и информационной базы директора;
- Отслеживание документов, корреспонденции и печатных изданий для директора, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправления входной и исходной корреспонденции директора (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- Письменный перевод;
т.д.
Высшее образование
2009
Киевский институт туризма, экономики и права
Международные экономические отношения
Дистанционная форма обучения
Международный туризм
Курсы
2004
Офис-менеджер
Киев
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Дополнительные сведения
Отсутствие вредных привычек
Спорт - шейпинг, аєробика, увлекаюсь литературой
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Резюме № 15396109 в открытом доступе Последнее обновление 25 сентября, 20:22

Резюме

Офис-менеджер, ассистент 8 000 грн.
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 3 января 1987, 30 лет. Не замужем, детей нет.
Киев, Троещина (м. Дарница, м. Левобережная, м. Петровка)
01.2014—02.2017   3 года 2 месяца
Администратор
2016-2017 - работа на проектных административных вакансиях (на время отсутствия основного работника), в таких компаниях как Нивея, Тойота, Марс и т.д., г. Киев.
С 02.2014 по 05.2015 пребывания за границей
06.2013—12.2013   7 месяцев
Административный ассистент
САП Украина ( IT компания), г. Киев, полная занятость.
- Прием телефонных звонков и их переадресация
- Прием рекламной информации
- Mailing - прием и регистрация корреспонденции, прием и отправка факсов
- Работа с курьерской службой (отправка корреспонденции, разбивка и отправка по кост- центрам, отчеты по отправкам)
- Прием посетителей (включая посетителей тренинг - центра)
- Проверка текущего состояния офиса (исправность электрики, водоснабжения, вентиляции, орг. техники, заказ воды, ведение статистики, отслеживания наличия товаров для кухонь и для уборки, канцтовары, работа с системой контроля доступа, программирование карточек)
- Запросы цен и условий поставщиков, осуществление закупок согласно корпоративной политики, отслеживание платежей, отслеживание всех необходимых бухгалтерских документов отслеживания целостности поставок
- Помощь в организации и проведении конкурсов на выбор подрядчика
- Контакты с арендодателями по административно - финансовым вопросам
02.2012—03.2013   1 год 2 месяца
Административный ассистент
Неткрекер, г. Киев, полная занятость.
02.2011—06.2011   5 месяцев
Секретарь генерального директора
ИСФП-менеджмент, г. Киев, полная занятость.
- организация встреч и переговоров
- организация корпоративных вечеринок;
- деловая документация: официальные письма, договоры, соглашения;
- сотрудничество с партнерами, юристами, страховыми компаниями и т.д.;
- оформление документов для посольства, документов для иностранных партнеров, другое;
- техническая поддержка работы офиса;
- перевод письменный документов; -
- выполнение личных поручений руководителя.
03.2010—08.2010   6 месяцев
Административный ассистент
Представительство WHIRLPOOL, г. Киев, полная занятость.
Ведение кадровой документации;
- Контроль рабочего времени
- Контроль и распределение работы курьеров;
- Контроль за надлежащим состоянием рабочих мест персонала, офисного оборудования, офисных коммуникаций, освещения, вентиляции, пр.;
- Осуществление связи с сервисными компаниями по техническому обслуживанию офиса, офисной техники, оборудования
- Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями;
- Обеспечение хранения товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация их учета и выдачи работникам офиса;
- Ведение делопроизводства и организация документооборота офиса в соответствии со стандартами делопроизводства;
- Прием, регистрация, обработка, и систематизация входящей и исходящей деловой корреспонденции;
- Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
- Прием и управление входящими звонками, осуществление исходящих звонков;
- Предоставление работникам офиса помощи в решении возникающих рабочих вопросов, проблем;
- Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями компании;
- Подготовка отчетной документации для вышестоящего контроля
10.2009—03.2010   6 месяцев
Ассистент генерального директора
ООО "Стройинвест", г. Киев, полная занятость.
- Прием телефонных звонков;
- Общение с партнерами;
- Работа с компьютером, офисной техникой;
- Консультирование клиентов и решение административных вопросов;
- Координация работы персонала и контроль сроков их выполнения;
- Составление договоров, деловая переписка;
- - Анализ продаж;
- Контроль снабжений и платежей;
- ведение первичной бухгалтерии (накладные, выписка поручений, счетов и т.д.)
- сотрудничество с рекламными агентствами та разработка рекламы;
- Ведение телефонной и информационной базы директора;
- Отслеживание документов, корреспонденции и печатных изданий для директора, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправления входной и исходной корреспонденции директора (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- Письменный перевод;
т.д.
Высшее
2009
Киевский институт туризма, экономики и права
Факультет: Международные экономические отношения
Дистанционная форма обучения
Специальность: Международный туризм
Курсы и тренинги
2004
Офис-менеджер
Киев
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Дополнительные сведения
Отсутствие вредных привычек
Спорт - шейпинг, аєробика, увлекаюсь литературой