Резюме «Специалист по закупкам» в Киеве

Закупки, Производство, Импорт, Дистрибуция (B2C, B2B, B2G). Бизнес-аналитика, маркетинговые исследования, закупка - товаров и услуг, расходных материалов и комплектующих, легкого промышленного оборудования, мониторинг цен и технологий.

Обслуживание компьютеров, оргтехники, администрирование локальной сети, серверов, АТС; проектирование, монтаж, ввод в эксплуатацию и администрирование корпоративной СКС: установка, настройка, оптимизация системного программного обеспечения; создание резервных копий данных, восстановление данных; осуществление подключения, тестирования, профилактических работ, ремонта, модернизации средств вычислительной техники.

Технический директор Работа на аутсорсинге. Технический Заказчик выступает в роли инспектора, который отслеживает сроки, объем, стоимость и качество работ в соответствии с проектом и требованиями нормативных документов, неукоснительно действуя в интересах Заказчика, при этом минимизируя его издержки при реализации проекта. Решение следующих конкретных вопросов: подготовка проектов договоров подряда на выполнение изыскательских работ, работ по проектированию; подготовка проектов договоров об оказании услуг по проверке полноты и комплектности проектной документации, по прохождению экспертизы проектной документации; подготовка проектов договоров поставки материалов и оборудования, подряда на выполнение строительных работ; выполнение процедур по подбору и представлению данных о подрядных организациях при строительстве; участие в переговорах по согласованию условий договоров с изыскателями, проектировщиками, подрядчиками, исполнителями и поставщиками; подписанию указанных договоров от имени, по поручению Заказчика; подготовка технического задания, осуществление анализа и сбора исходных данных на выполнение указанных Заказчиком; предоставление лицам, выполняющим изыскательские и/или проектные работы, а также строительно-монтажные работы, материалов и документов, необходимых для осуществления их видов деятельности; проверка полноты и комплектности документации, необходимой для получения технических условий на подключение объекта строительства к инженерным сетям; получение в уполномоченных государственных/ муниципальных органах подтверждения действия всех выданных технических условий на электроснабжение, водоснабжение, канализационные сбросы, отопление, газофикацию, радиофикацию, телефонизацию, др.; анализ, сбор и подготовка исходных данных для разработки проектной документации; предварительный отбор и предоставление данных о проектных организациях, подрядчиках, изготовителях и поставщиках материалов и оборудования, необходимых для строительства; разработка процедуры и выбор на конкурсной основе, согласованной с Заказчиком, проектных и изыскательских организаций и заключение с ними договоров на выполнение соответствующих работ при строительстве; техническое сопровождение процессов проектирования, согласований и экспертизы проектной документации; контроль за внесением подрядчиком, занятым на выполнении проектной документации исправлений по замечаниям и заключениям согласующих и экспертных органов; выдача задания на подготовку рабочей документации (при подготовке проектной документации на основании договора) и представление подрядчику материалов, в объёме, достаточном для выполнения работ по подготовке рабочей документации; определение страховой компании и согласование условий страхования строительных рисков; организация работ по подготовке земельного участка (строительной площадки) для выполнения земляных работ, связанных с вертикальной планировкой территории строительства; организация работ по выносу в натуру границ участка, красных линий и других линий регулирования застройки, высотных отметок, осей зданий и сооружений, трасс инженерных коммуникаций, а также определение границ строительной площадки; выбор на конкурсной основе поставщиков на поставку материалов, подрядчиков на выполнение строительно-монтажных работ; подготовка материалов для заключения с договоров (контрактов) с такими поставщиками/ подрядчиками; проверка необходимых лицензий и сертификатов у исполнителей работ и поставщиков материалов; подготовка и согласование с Заказчиком графиков производства работ. предоставление информации и пояснений по техническим вопросам государственным контролирующим органам, относящимся к их компетенции; Организация службы экплуатации зданий и производств: - строгое выполнение всех норм и правил по уходу за конструк­циями и оборудованием; - проведение профилактических мероприятий, предупреждаю­щих и устраняющих неисправности в конструкциях и оборудо­вании; - проведение в установленные сроки необходимых ремонтов; - планомерное повышение степени благоустройства зданий и территорий. В области финансирования, учета, отчетности и аудита, осуществляет следующие виды деятельности: ведение оперативного и статистического учёта, составление и представление Заказчику отчётности в установленном порядке и в соответствии с условиями договора об использовании выделяемых на строительство средств; контроль поступления своевременной оплаты выполненных работ и иных платежей, предусмотренных договорами; установка по согласованию с подрядчиками условий промежуточных платежей и окончательного расчёта за выполненные работы и оказанные услуги; представление по запросу Заказчика информации о ходе строительства и расходовании финансовых и иных материальных ресурсов. Работа в области коммерческого, жилищного, общественного, сельскохозяйственного, промышленного, медицинского и фармакологического проектирования, строительства и эксплуатации.

Поиск новых поставщиков, ведение переговоров, проведение тендеров, заключение договоров, контроль остатков на складе, планирование закупок

- Закупка материалов и комплектующих для производства; - Организация доставки готовой продукции заказчикам; - Проектирование технологического оборудования (конвейеры, пресса и пр) и металлоконструкций; - Организация и контроль производственных процессов и работы персонала

Обязанности и достижения. Полное управление производственной, финансовой и сбытовой деятельность предприятия. Создание реально работающей программы импортозамещения трубопроводной арматуры в украинской теплоэнергетике, металлургии, коксохимии. Количество работающих – 136 человек. Создание единственной на сегодня отечественной программы по изготовлению испытательного оборудования для трубопроводной арматуры – стендов для настройки СППК, приварной ТПА, стендов без осевого сжатия. Разработка и изготовление испытательного оборудования продолжается в настоящее время. Разработка концепции точечных инвестиций в систему входного контроля трубопроводной арматуры с максимальным экономическим эффектом. Концепция позволяет путём минимальных инвестиций в оборудование и обучение персонала обеспечить безаварийную и безотказную работу приобретаемой и эксплуатируемой трубопроводной арматуры в течение всего срока работы вплоть до списания. За время существования предприятия освоено производство более 70 видов трубопроводной арматуры, половина по программе импортозамещения. Разработаны и производятся: СППК до Ру160; ГПК (главные предохранительные клапана) ТЭЦ; ГПЗ (главные паровые задвижки) ТЭЦ, запорная и регулирующая линейка вентилей ЧЗЭМ-БКЗ-ТКЗ; рамки уровня на замену ТКЗ; краны с парообогревом; задвижки «гитары» до Ду1400; затворы металл-по-металлу до Ду2000; отсечные клапана с МИМ до диаметра 350 мм и т.д. Вся продукция имеет положительный опыт эксплуатации и соответствующие отзывы от предприятий теплоэнергетики – ДТЭК, Донбассэнерго, Центрэнерго. Вся продукция регулярно проходила сертификацию УкрСЕПРО, имеется сертификат Таможенного союза. Разработана программа обучения и повышения квалификации персонала обслуживающего трубопроводную арматуру с учётом начального уровня профподготовки «ниже среднего». Разработан алгоритм удалённого (невыездного) определения лже-производителей трубопроводной арматуры. Разработан методы по предотвращению «липовых» тендерных процедур.

Защита интересов членов ассоциации, осуществление информационной, правовой и технической поддержки. Продвижение и содействие внедрению энергоэффективных и экологических материалов и технологий. Организация финансирования перспективных проектов.

1. Контроль документооборота Проекта 2. Поддержка документации, переписки и архивной системы; 3. Координация всех мероприятий, связанных с процедурой управления документооборота, в том числе технических документов, чертежей и коммерческой корреспонденции; 4. Подготовка различных отчетов; 5. Координация с сотрудниками отдела, расcылка документов и инструкций по отделам; 6. Подготовка необходимых ежемесячных отчетов о ходе реализации проекта - технические и финансовые; 7. Ассистирование руководителю проекта, организация жизнедеятельности офиса.

Производство и реализация спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

- підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів, необхідних для роботи керівника; - підготовка тезисів, доповідей для виступу керівника на нарадах та публічних заходах; - аналіз чинного законодавства, підготовка аналітичних записок; - організація зустрічей з громадськими організаціями, трудовими колективами тощо; - підготовка переліку завдань для підлеглих керівника за підсумками нарад, відряджень, інших заходів; - організація підходів до преси, брифінгів та прес-конференцій керівника; - моніторинг ЗМІ, підготовка звітів за підсумками дня, тижня; - моніторинг соціальних мереж; - виконання інших завдань керівника - проведення інтерв'ю; - підготовка аналітичних, резонансних матеріалів; - проведення журналістських розслідувань; - висвітлення подій; - співпраця з органами влади та політичними партіями; - моніторинг ЗМІ - підготовка депутатських звернень та запитів; - забезпеченні та проведення зустрічей з виборцями та прийом громадян - розробка, оформлення та погодження проектів законів та інших нормативно-правових актів; - взаємодія з міністерствами, відомствами Керівник та заступник голови виборчого штабу кандидата у депутати - Контроль хода выполнения задач всеми подразделениями штаба - Составление и наполнение структуры работы центрального и районных штабов в период выборов (формирование мобильных групп реагирования) - Взаимодействие с районными штабами и координирование их работы - Управление работой волонтеров по всему Киеву - Курирование производства и полный контроль за агитационными материалами - Разработка и контролирование размещения информационных стендов по Киеву - Различные дополнительные задачи - Участие в разработке стратегии и идеологии предвыборной кампании; - составление паспорта округа и других аналитических документов; - формирование приемных, полевых штабов и агитационной сети в округе; - проведение встреч и собраний с избирателями; - координация отдельных предвыборных проектов; - мониторинг процесса голосования и защита его результатов на участках; - организация взаимодействия с предприятиями, учреждениями и организациями 1) подготовка депутатских обращений, запросов 2) предоставление юридических консультаций 3) подготовка та юридическое сопровождение проектов решений. 4) подготовка аналитической информации, связанной с деятельностью депутата Составление и контроль договоров, общение с заказчиками, составление смет на проектные работы, составление и контроль актов выполненных работ, отслеживание интересующих процедур торгов, подготовка сопутствующей информации и документации, ведение соответствующего реестра торгов, контроль результатов проведенных торгов, заключение, сопровождение обязательных видов страхования, работа с тендерными площадками- dtek, prozorro - Мониторинг объявленных тендеров, конкурсов, электронных торгов - Оценка экономической целесообразности участия в торгах - Внесение предложений по участию в тендерах и закупках - Участие в торгах на электронных площадках

- поиск субарендаторов, ведение переговоров, выезд на объект; подготовка, заключение и расторжение договоров аренды, субаренды; документооборот; контроль осуществления платежей арендаторами; статистика; подача бюджета; замер торговых площадей и размещение субарендаторов - поиск арендаторов офисных, складских помещений, открытых площадок, административная работа с арендаторами, ведение переговоров, ; подготовка, заключение и расторжение договоров аренды, ; документооборот; контроль осуществления платежей арендаторами; статистика, мониторинг недвижимости, ; замер площадей и размещение арендаторов - Управление недвижимостью - отдельное здание офисные, складские, производственные, торговые площади. - оптимизация налогообложения, выполнения финансовых планов. Заключение договоров аренды, субаренды, работа с арендодателями, субарендаторами. - Анализ предложений и разработка мероприятий по минимилизации затрат связанных с процессом аренды и обслуживания здания - Эксплуатация здания и коммуникаций. Заключение договоров с электро, тепло, вода снабжающими организациями. Урегулирование вопросов предприятия в контролирующих органах и гос. Учреждениях, (БТИ, Киевзем, пожарная охрана и т. д.). - Анализ претензий арендаторов относительно технического состояния помещений и условий аренды. Разрешение конфликтных ситуаций. Контроль работы тех. службы, охраны, водителя - Управление и контроль работы структурных подразделений: Хозяйственного обеспечения, Управления недвижимостью, Ремонтно-Строительного, Автотранспортного, Эксплуатационного Контроль состояния зданий, проведение экспертных осмотров, планирование и организация техобслуживания, капитального/ текущего ремонта (77 объектов, 22 тыс.кв.м.), модернизация/замена инженерных систем - Контроль деятельности субподрядных организаций, проведение собраний и планерок, выдача ТУ проектной организации, решение текущих вопросов с разрешающими органами, проектным отделом, проведение тендеров по выбору субподрядчиков, решение вопросов по инвесторам жилья, а также по вопросам аренды торговых, офисных и складских помещений. Контроль над деятельностью менеджеров проектов, технического, инженерного отделов - Обеспечение выездных корпоративных мероприятий - Участие и организация выставок Составление и контроль договоров, общение с заказчиками, составление смет на проектные работы, составление и контроль актов выполненных работ, отслеживание интересующих процедур торгов, подготовка сопутствующей информации и документации, ведение соответствующего реестра торгов, контроль результатов проведенных торгов, заключение, сопровождение обязательных видов страхования, работа с тендерными площадками- dtek, prozorro - Мониторинг объявленных тендеров, конкурсов, электронных торгов - Оценка экономической целесообразности участия в торгах - Внесение предложений по участию в тендерах и закупках - Участие в торгах на электронных площадках

1. Изучение функционала сервиса Shopify 2. Настройка страниц сайта на сервисе и подготовка т\з для программиста 3. Подбор товаров и согласование их с руководителем 4. Анализ поставщиков и формирование цен на товары 5. Наполнение сайта товарами 6. Подготовка т\з для копирайтера 7. Изучение, установка и настройка дополнительных сервисов для сайта (Abandonment Protector Plus, Conversio (previously Receiptful), Hurrify - Countdown Timer, Order Lookup, Product Reviews, Recently Viewed Products, Window Shoppers, Zendesk) 8. Изучение сервисов для проведения рекламы товара и емейл маркетинга (Facebook smart adds и Mailchimp)

Материально-техническое обеспечение объектов, мониторинг материально-сырьевого рынка, логистика материальных средств (оценка стоимости-выбор закупки), решение организационных вопросов для выполнения процесса работ.

Закупка оборудования для разлива воды (вендинговые аппараты), поиск мест и партнеров для установки, установка, обслуживание, заключение договоров, тех. поддержка пользователей, реклама, популяризация продукта.

Разработка технической документации (Технические условия и изменения к ним); Подбор необходимой нормативной документации (ГОСТ, ДСТУ, ISO) для соответствующих задач; Подготовка необходимой документации для получения разрешительных документов типа (гигиенические заключения, сертификаты соответствия и т.п.); Подготовка пакета документов для прохождения европейской сертификации; Составление технологических писем, инструкций по применению и коммерческих предложений; Подготовка документов для таможенного оформления; Подготовка необходимой информации и документации для участия в тендере; Поиск и закупка необходимого технологического оборудования и комплектующего к ним; Работа с первичной документацией.

Контроль качества цеха литья пластмасс.

- работа со СМИ, - формирование позитивного имиджа компании; Участие в разработке фирменного стиля, логотипа канала - в команде специалистов бренд-менеджеров. - определение наиболее эффективных способов выполнения исследовательско-аналитических и иных заданий в рамках подготовки и выполнения рекламных/PR-мероприятий; - разработка проектов, маркетинговых концепций, - организация и проведение пресс-конференций - написание текстов, статей для публикации в СМИ; - организация Event - проведение презентаций, вечеринок - участие и организация пресс-конференций, форумов, выставок, переговоров, теле- и фото- съемок, видеофильмов о компании, рекламных роликов; - подготовка информации на критические замечания в адрес организации; - сопровождение проектов, включая документооборот; - PR-деятельность в сети Интернет (социальные сети, блоги, форумы); - продвижение компании в соцсетях (facebook, twitter, контакт); - мониторинг СМИ, формирование отчетов, анализ конкурентной среды; - подготовка/рассылка ежедневного обзора прессы.

- управление автотранспортными средствами в рабочих целях - контроль за коммунальными и эксплуатационными услугами - контроль за надлежащим состоянием имущества - обеспечение компании питьевой водой - контроль за уборкой помещений - мелкий ремонт помещений, мебели, электроприборов - организация почтово – курьерских отправок и получений - закупка и выдача товаро – материальных ценностей

Планирование целей и разработка программ Системы Менеджмента Качества, мониторинг и анализ деятельности, предупреждающие и улучшающие мероприятия в управлении. Разработка, описание и актуализация бизнес-процессов компании. Взаимодействие с госорганами (УкрСепро), Сертификация компании требованиям ISO 9001. Проведение аудитов.

Получение, обработка, выполнение заявок на закупку товаров/услуг/ работ; • Анализ рынка предложений и ценообразование товаров/услуг/работ; • Работа с действующими поставщиками относительно улучшенной ценовой политики /работ/качества услуг; • Мониторинг компаний по направлению: логистика/монтажи/демонтажи банкоматов, сейфов, кассовой техники, компьютерной техники, архива, мебели, корреспонденции по всей Украине; • Обеспечение, контроль, организация переезда отделений банка по Украине; • Ремонт сейфов, аварийное вскрытие сейфов, банкоматов, депозитарных ячеек. • Привлечение строительных организаций по ремонту отделений банка; • Работа с электроизмерительными лабораториями; • Клининг банка ЦО, отделений банка по г. Киев и области; • Закупка товаров хозяйственного направления для деятельности банка: • Контроль бюджета подразделений банка; • Работа над оптимизацией закупочной деятельности; • Разработка и согласование договоров на предоставления услуг/товаров/работ; • Контроль оплаты по договорам; • Контроль выполнения поставок/работ/услуг согласно действующих договоров; • Контроль дебиторской задолженности • Закупка спецодежды и другого обмундирования персоналу согласно СЭС; • Заключение договоров аренды/субаренды/договора ответственного хранения/договора предоставления услуг под размещение банкоматов; • Контроль оплаты согласно договоров; • Контроль дебиторской задолженности; • Контроль сроков действия договоров; • Заключение договоров на проведение экспертных оценок площадей под банкоматы; • Заключение договоров с Фондом государственного имущества (все регионы), Главным управлением Коммунальной собственности; • Организация получения заключения от органов СЭС на размещение банкоматов; • Организация получения разрешений от государственного пожарного надзора управления по вопросам надзорно-профилактической деятельности ГУ МЧС Украины в г. Киеве; • Анализ целесообразности установки банкоматов.

06.2012 – 12.2014 коммерческий банк "Надра" г. Киев, Украина Старший советник (Начальник отдела терминальной сети) Управления развития эквайринга и терминальной сети Ведение базы терминального оборудования (размещение) Координация, консультация и контроль советников Региональных управлений банка по части роботы терминальной сети, терминалы, инфо-киоски Организация географического развития и контроль торгового эквайринга Анализ эффективности, функционирования и расходов на сопровождение терминальной сети банка Консультация других подразделений банка по относительно деятельности отдела Составление и предоставление отчётности по работе отдела Координация всего процесса закупки терминального оборудования вплоть до передачи на баланс региональных управлений. 12.2010 – 07.2011 ПАО «УКРИНБАНК» г. Киев, Украина Старший специалист технологического отдела карточных операций, управления сопровождения карточного бизнеса, департамента платёжных карт Полная инкассация банкоматов ПАО «УКРИНБАНК» в г. Киеве Формирование ежедневных отчётов – отображение остатков наличности в банкоматах ПАО «УКРИНБАНК» Формирование ежемесячных отчётов – по принятому решению КУАП, не привышать лимиты наличности в банкоматах ПАО «УКРИНБАНК» Регистрация и перерегистрация банкоматов на ПЦ Установка и подключение банкоматов ПАО «УКРИНБАНК» Взаимодействие с ПЦ, банками-партнёрами Проведение консультаций филиалов и отделений банка по вопросам относительно компетенции отдела Ведение договоров аренды площадей под банкоматы 06.2009 – 10.2010 ПАО КБ «Даниель» г. Киев, Украина Главный экономист Управления развития карточного бизнеса Мониторинг остатков в банкоматах и бухгалтерское сопровождение разгрузки/загрузки банкоматов, учёт операций в ПОС терминалах; Ежедневная проверка остатков на клиентских, транзитных и кассовых счетах; Бухгалтерский учет эквайринга и эмиссии платёжных карт; Мониторинг операций по платёжным картам; Составление и ведение документов дня; Бухгалтерский учёт и мониторинг карточных операций в "Б2" и комплексе BCZ Card согласно отчетов процесингового центра; Контроль и пополнение страховых депозитов на корсчетах; Расчеты с банком-спонсором Открытие и сопровождение карточных счетов физических и юридических лиц. Мониторинг терминального оборудования. Организация эмиссионной работы платёжных карт. Работа в САБД «Soft Review». 01.2008 – 07.2008 КБ «Дельта банк» г. Киев, Украина Начальник сектора регламентных операций Осуществление регламентных операций по карточным продуктам в аналитической системе IS-Card - прогрузка: - заявок на регистрацию частных клиентов; - обработка файлов авторизации, - эмитентских и эквайерских транзакций, платежей. Формирование отчётности. 05.2007 – 11.2007 АКИБ «УКРСИББАНК» г. Киев, Украина Начальник сектора персонализации пин-конвертов Подготовка и формирование файлов персонализации, персонализация ПК и пин-конвертов. Работа в программном комплексе SVBO и IS-Card. 08.2005 - 06.2007 ТОВ «Укрпромбанк» г. Киев, Украина Отдел сопровождения и ведения баз данных, ведущий специалист Ведение мониторинга АТМ (банкоматов) и POS – терминалов банка, формирование отчетности для подразделений банка. Ответственный за проведение расследований по причинам возникновения нестандартных ситуаций в работе банкоматов, POS – терминалов банка. Ведение истории авторизации пластиковых карт (активация, блокировка, закрытие, изменение лимитов). Консультационная помощь (обучение) подразделений (филиалов) банка при проведении операций с платежными картами международных платежных систем. 10.2003 - 05.2005 АБ «Брокбизнесбанк» г. Киев, Украина Отдел маркетинга и рекламы, ведущий специалист Ответственный за подбор подрядчиков для изготовления полиграфической, сувенирной и другой рекламной продукции. Организация конкурсов при подборе заказчиков, изучение рынка тех или иных рекламных услуг. Заключение договоров, их сопровождение и закрытие. Ведение первичной бухгалтерии. Участие в организации выставочных мероприятий, разработке, изготовлении стендов и создании экспозиции. Работа на стенде с потенциальными клиентами. Участие в процессе получения разрешительной документации на наружные рекламоносители системы визуальных коммуникаций банка. Участие в создании плакатов, буклетов листовок и др. полиграфической продукции.

• Размещение и оформление заказов в Израиле, США, Испании; • Контроль сроков их исполнения; • Работа с претензиями; • Переговоры, взаимодействие с зарубежными поставщиками по телефону, деловая переписка; • Составление международных контрактов; • Контроль закупок и прохождение товара; • Перевод технической документации; • Проверка спецификаций, технической, транспортной и сопроводительной документации, контроль оформления документов; • Ведение финансовых расчетов с контрагентами (договора, счета, переводы); • Координация проектов; • Аналитика.

Функциональные обязанности: • Разработка бизнес-процессов энергосервисных контрактов. • Внедрение новых технологий, продуктов в рамках программ по энергосбережению. • Изучение и применение положительного международного опыта в сфере энергосбережения. • Генеральный подрядчик. Управление долгосрочным международным проектом «Установка приборов учета тепла и другого механического и электрического оборудования в жилых домах г. Харькова» по кредиту Мирового Банка. Общая стоимость проекта 6,865 млн. USD.

Координация работы отделов компании

Координация работы отделов