Заведующий канцелярии

Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства предприятия. Обработка входящей, исходящей, внутренней документации. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационносправочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль за качеством подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение. Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер. направленных на своевременное и качественное их исполнение. Подготовка документов для внедрения системы менсджмента качества на предприятии: разработка должностных инструкций, корпоративных стандартов оформления документации и процедур управления документами. Оформление виз, загранпаспортов, бронирование билетов. Обеспечение предприятия канцелярскими товарами, составление отчетов по их расходам. Организация встреч и совещаний руководства