Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства предприятия. Обработка входящей, исходящей, внутренней документации.
Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационносправочное обслуживание и хранение документной информации.
Контроль за качеством подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.
Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер. направленных на своевременное и качественное их исполнение.
Подготовка документов для внедрения системы менсджмента качества на предприятии:
разработка должностных инструкций, корпоративных стандартов оформления документации и процедур управления документами.
Оформление виз, загранпаспортов, бронирование билетов.
Обеспечение предприятия канцелярскими товарами, составление отчетов по их расходам. Организация встреч и совещаний руководства