Вакансия в архиве, закрыта 28 февраля
№ 29394200

Секретарь офиса (со знанием английского языка)

от 12 000 грн.
Киев
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование, английский разговорный
Должностные обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков, отправка корреспонденции почтой и курьерской доставкой;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча клиентов и гостей, сопровождение в рамках офиса;
• Обеспечение информационно-аналитической поддержки руководства: поиск и анализ необходимой информации, подготовка материалов и отчетов;
• Размещение вакансий на сайтах, проведение первичного собеседования;
• Техническая помощь в работе коллегам: копирование, сканирование материалов, набор текстов, замена картриджей в принтерах;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль остатков и заказ канц., хоз. товаров, картриджей, воды, кофе-чай, полиграфии, заказ мебели и техники);
• Организация поездок руководителя, бронирование отелей, заказ билетов;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Контроль мобильных тел. номеров компании: выбор оптимальных тарифов, подключение новых номеров, пополнение счетов;
• Контроль над службами, обслуживающими офис: уборка, ремонт и обслуживание техники.
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы на должности секретаря или помощником руководителя;
• Опыт работы с первичной документацией: договорами/контрактами;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание английского языка не ниже intermediate!
• Свободное и грамотное владение русским и украинским языками;
• Знание бизнес-этикета, правил делового общения, деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office,1С бухгалтерия;
• Приветливость, оптимизм, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, ответственность, высокая трудоспособность, организованность, коммуникабельность.
Мы предлагаем:
Наш клиент – украинская компания, которая предоставляет юридические и консалтинговые услуги, объявляет конкурс на должность:

Секретарь офиса (со знанием английского языка)

Компания предлагает:

• З/П: от 12 000 грн. (по результатам собеседования);
• Офис в Центре;
• Работу в динамично развивающейся компании;
• Перспективу финансового роста;
• Перспективу профессионального развития в рамках компании;